Палітыка апрацоўкі персанальных дадзеных

ПОЛИТИКА

об обработке персональных данных

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон) и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных и определяет основные направления деятельности УО «Государственный колледж хлебопечения» (далее - Оператор) в сфере обработки персональных данных физических лиц (далее - субъект персональных данных), в том числе по обеспечению безопасности персональных данных.

Место нахождения Оператора: 220018, г. Минск, ул.Якубовского, 43.

2. Целью настоящей Политики является обеспечение надлежащей защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных, связанной с выполнением Оператором образовательной, интеллектуальной, культурной и социальной функции.
3. Политика действует в отношении всех процессов обработки персональных данных, которые Оператор получает о субъекте персональных данных, и структурных подразделений, их обрабатывающих.
4. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на сайте Оператора по адресу: https://ptkhl.edu.by.

Оператор вправе при необходимости в одностороннем порядке вносить в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на Сайте. Субъекты персональных данных самостоятельно получают на сайте информацию об изменениях Политики.

5. Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основе следующих принципов:

принцип согласия - обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательными актами Республики Беларусь;

принцип ограничения цели - обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

принцип точности - при обработке персональных данных обеспечивается их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям обработки;

принцип прозрачности - обработка персональных данных должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

принцип срочности - хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором, стороной которого является субъект персональных данных;

принцип уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

6. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

организации приёма лиц для получения образования;

возникновения, изменения и прекращения образовательных отношений;

заключения, исполнения и прекращения договоров в образовательной

сфере;

реализации образовательных программ профессионально-­технического, среднего специального, дополнительного образования;

организации идеологической и воспитательной работы; организации и проведения инновационной и производственной деятельности; социальной защиты обучающихся; осуществления доступа к фондам библиотеки;

обеспечения защиты прав и законных интересов детей, находящихся в социально опасном положении;

назначения денежных выплат; назначения и выплаты пособий;

оказания социально-педагогической и психологической помощи;

организации распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, контроля за их трудоустройством, а также за своевременным и полным возмещением средств, затраченных на обучение;

привлечения и отбора кандидатов на занятие должностей; оформления трудовых отношений, а также регулирования трудовых и связанных с ними отношений в процессе трудовой деятельности;

ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, постановки на индивидуальный (персонифицированный) учёт в системе пенсионного страхования; ведения воинского учета; ведения бухгалтерского и налогового учета; формирования официальной статистической информации; заключения, исполнения и прекращения гражданских договоров, в том числе договоров подряда, возмездного оказания услуг;

осуществления административных процедур; рассмотрения обращений граждан; оформления наградных документов;

удовлетворения потребностей личности в интеллектуальном, культурном, физическом и нравственном развитии;

реализации процессуальных прав и обязанностей при осуществлении правосудия судом, исполнении судебных постановлений и иных исполнительных документов, совершения исполнительной надписи; организации пропускного и внутриобъектового режима; ведения видеонаблюдения.

Оператор также осуществляет обработку персональных данных в иных целях, необходимых для осуществления своей деятельности в соответствии с законодательством.

7. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих субъектов персональных данных в рамках целей, определенных настоящей Политикой:

работников, а также членов их семьи; кандидатов на трудоустройство; абитуриентов;

обучающихся (их законных представителей);

обучающихся, находящихся на государственном обеспечении (их родителей);

обучающихся, находящихся в социально опасном положении;

выпускников;

пользователей библиотеки;

граждан, являющихся стороной по гражданско-правовому договору; граждан, подавших обращение;

граждан, обратившихся за осуществлением своих гражданских прав; граждан, обратившихся за осуществлением своих экономических, социальных и культурных прав;

граждан, обратившихся за осуществлением административной процедуры;

лиц, не являющихся работниками Оператора; пользователей сайтов и сервисов Оператора; посетителей.

1. Оператор обрабатывает следующие общие персональные данные в зависимости от категорий субъектов персональных данных и целей обработки: фамилия, собственное имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; пол;

идентификационный номер;

данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; место работы, занимаемая должность (специальность, профессия); гражданство (подданство);

регистрация по месту жительства и (или) месту пребывания; сведения о смерти или объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, недееспособным, ограниченно дееспособным;

сведения о родителях, опекунах, попечителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях) физического лица;

образование, ученая степень, ученое звание; род занятий;

сведения о пенсии, ежемесячной страховой выплате по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

отношение к воинской обязанности; налоговые обязательства;

данные, которые позволяют прямо или косвенно определить физическое лицо или могут быть отождествлены с ним, с учетом законодательных актов и согласно целям обработки персональных данных, указанным в п. 6 Политики.

Оператор также осуществляет обработку следующих специальных персональных данных (включая биометрические): цифровой фотопортрет (фотография);

национальная принадлежность;

членство в профессиональных союзах;

сведения о состоянии здоровья (в т. ч. инвалидность);

привлечение к административной или уголовной ответственности.

2. Цели и правовые обоснования обработки персональных данных, категории субъектов, чьи данные обрабатываются, а также перечень обрабатываемых персональных данных определяются вПриложении к настоящей Политике, являющемся ее неотъемлемой частью.
3. Для анализа работы информационных ресурсов, а также оказания технической поддержки по вопросам функционирования информационных ресурсов Оператор обрабатывает общие и специальные персональные данные.
4. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных следующим категориям субъектов: коммерческим и некоммерческим юридическим лицам (в том числе учреждениям образования, научным организациям), физическим лицам, в том числе выпускникам Оператора, и их представителям, находящимся на территории иностранного государства, дипломатическим представительствам, используя следующие способы связи: почтовые пересылки, электронная почта, дипломатическая почта.
5. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без получения такого согласия в случаях, предусмотренных Законом и иными законодательными актами. Согласие субъекта на обработку персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

Согласие субъекта или его представителя (при наличии надлежаще оформленных полномочий) может быть получено в письменной форме или в виде электронного документа.

6. Обработка персональных данных, поступивших Оператору от субъекта персональных данных, соответствующих государственных органов, юридических лиц в рамках запросов, включает в себя сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, трансграничная передача, удаление персональных данных.
7. Оператор обеспечивает хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем это требуется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и заявленными целями обработки персональных данных.

После достижения заявленных в п. 6 Политики целей обработки, полученные персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, могут приобретать статус архивного документа и оставаться на хранении в соответствии с Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

8. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

9. Оператор имеет право:

получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;

запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;

в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе;

в случае необходимости для достижения целей обработки персональных данных передавать их третьим лицам с соблюдением требований законодательства; самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом.

1. Оператор обязан:

до получения согласия субъекта персональных данных предоставить субъекту персональных данных информацию о планируемой обработке в соответствии с Законом;

до получения согласия разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствия дачи согласия субъекта персональных данных или отказа в даче такого согласия;

получать согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки; предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в установленном порядке;

прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами, с уведомлением об этом субъекта персональных данных в установленном порядке;

уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;

осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;

исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных; выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом и иными законодательными актами.

1. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

требовать внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;

получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам на условиях, определенных Законом;

в любое время без объяснения причин отзывать согласие на обработку персональных данных;

обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

требовать бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

19. В целях реализации прав, указанных в п. 18 Политики, субъект персональных данных может подать заявление Оператору в соответствии со ст.ст. 10-14 Закона.

Заявление может подаваться в письменной форме или в виде электронного документа. Заявление в виде электронного документа подается по адресу: colhleb@ptkhl.edu.

№

п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Ответственный за исполнение

Ответственный член комиссии по контролю за исполнением мероприятий (подготовкой вопросов заседаний)

1. Вопросы для рассмотрения на заседании комиссии

1.1.          

Утверждение плана работы комиссии
по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения» на 2023 год

До 06.02.2023

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

председатель комиссии,

члены комиссии

1.2.          

Утверждение проекта плана мероприятий по профилактике коррупционных правонарушений и правонарушений, создающих условия для коррупции, в учреждении образования «Государственный колледж хлебопечения» на 2023 год

1 квартал

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.

1.3.          

Предупреждение фактов сбора денежных средств на приобретение подарков для педагогических работников в период проведения выпускных экзаменов, выпускных вечеров и других мероприятий в учреждении образования

2 квартал

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Савицкая С.В.

1.4.          

Выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка трудовым коллективом учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

2 квартал

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.

1.5.          

Распределение и выполнение объемов работ техническим персоналом колледжа

3 квартал

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Лапин А.В.

1.6.          

Контроль соблюдения порядка целевого и эффективного использования государственного имущества

3 квартал

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Мархалевич И.А.

1.7.          

Распределение стимулирующих
и компенсирующих выплат; премий; материальной помощи; единовременной выплаты на оздоровление

4 квартал

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.,

Савицкая С.В.,

Шендерович-Антипова Л.М.,

Лапин А.В.,

Мархалевич И.А.,

Косенкова Т.Г.,

Проваленок Н.С.

1.8.          

Об исключении возможности коррупции при работе столовой

2 квартал

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Шендерович-Антипова Л.М.

1.9.     

Контроль за организацией и проведением экзаменов в группах уровня ПТО, уровня ССО, выпускных экзаменов по завершении обучения на III ступени общего среднего образования

1-2 квартал

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В,

Савицкая С.В.

1.10.     

Изучение обоснованности распределения учебных часов, часов факультативных занятий и часов организационно-воспитательной работы

3 квартал

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.,

Савицкая С.В.,

Шендерович-Антипова Л.М.

1.11.     

Осуществление контроля
за организацией приема на работу педагогических работников и иных работников в учреждение в  соответствии со штатным расписанием

3 квартал

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Ханеня О.В.

1.12.     

Проведение информационно-разъяснительной работы
по профилактике коррупционных правонарушений среди работников учреждения образования

4 квартал

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.

1.13.     

Итоги работы комиссии
по противодействию коррупции в колледже

Январь

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.

2. 2. Организационно-практические мероприятия

2.1.          

Аккумулирование информации
о нарушениях законодательства о борьбе с коррупцией, совершенных работниками учреждения образования

По мере поступления

Секретарь комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Ханеня О.В.

2.2.          

Разработка проекта плана мероприятий по профилактике и противодействию коррупции в учреждении образования «Государственный колледж хлебопечения»

До 03.02.2023

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.

2.3.          

Выполнение поручений вышестоящих государственных органов по предотвращению правонарушений, создающих условия для коррупции,
и коррупционных правонарушений

постоянно

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.

2.4.          

Актуализация карты коррупционных рисков и мер по их нейтрализации
в учреждении образования «Государственный колледж хлебопечения»

постоянно

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения» 

Зенюк И.В.

2.5.          

Взаимодействие с государственными органами, осуществляющими борьбу
с коррупцией, общественными объединениями и иными организациями по вопросам противодействия коррупции

постоянно

Члены комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.,

Савицкая С.В.,

Шендерович-Антипова Л.М.,

Лапин А.В.,

Мархалевич И.А.,

Косенкова Т.Г.,

Проваленок Н.С.

2.6.          

Учет и анализ поступающей
из правоохранительных и контролирующих органов, иных государственных органов и организаций и содержащейся в обращениях граждан и юридических лиц информации о нарушениях антикоррупционного законодательства работниками учреждения образования

постоянно

Секретарь комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Ханеня О.В.

2.7.          

Разработка предложений по вопросам борьбы с коррупцией, а также поощрения работников, оказывающих содействие в выявлении и предотвращении ее проявлений, внесение их на рассмотрение директора

По мере необходимости

Члены комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.,

Савицкая С.В.,

Шендерович-Антипова Л.М.,

Лапин А.В.,

Мархалевич И.А.,

Косенкова Т.Г.,

Проваленок Н.С.

2.8.          

Информирование директора учреждения образования о поступивших в комиссию сведениях, в том числе содержащихся
в обращениях граждан и юридических лиц, о   правонарушениях, создающих условия для коррупции, и коррупционных правонарушениях, выработка мер реагирования на данную информацию

При поступлении

Члены комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.,

Савицкая С.В.,

Шендерович-Антипова Л.М.,

Лапин А.В.,

Мархалевич И.А.,

Косенкова Т.Г.,

Проваленок Н.С.

2.9.          

Анализ обращения граждан
и юридических лиц по вопросу наличия информации о фактах правонарушений, создающих условия для коррупции, и коррупционных правонарушений и преступлений

Ежеквартально

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.

2.10.     

Рассмотрение на заседаниях комиссии предложений граждан и юридических лиц о мерах противодействию коррупции, относящихся к компетенции комиссии

По мере поступления незамедлительно

Комиссия по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.

2.11.     

Внесение предложений о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, совершивших правонарушения, создающие условия для коррупции, и коррупционные правонарушения

При выявлении

Члены комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.,

Савицкая С.В.,

Шендерович-Антипова Л.М.,

Лапин А.В.,

Мархалевич И.А.,

Косенкова Т.Г.,

Проваленок Н.С.

2.12.     

Рассмотрение предложений членов комиссии о совершенствовании методической и организационной работы по противодействию коррупции

При их поступлении

Члены комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.,

Савицкая С.В.,

Шендерович-Антипова Л.М.,

Лапин А.В.,

Мархалевич И.А.,

Косенкова Т.Г.,

Проваленок Н.С.

2.13.     

Размещение на официальном сайте учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения» информации о работе комиссии по противодействию коррупции и профилактике коррупционных правонарушений и преступлений

Ежеквартально

Секретарь комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Ханеня О.В.

2.14.     

Обеспечение взаимодействия
с работниками правоохранительных органов по профилактике правонарушений и проведения информационно-разъяснительной работы

периодически

(по предварительному согласованию)

Председатель комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.

2.15.     

Обеспечение проведения работы
по разъяснению законодательства, направленного на укрепление дисциплины и порядка, исключению случаев уголовно-наказуемых действий, связанных с нарушением антикоррупционного законодательства

Не реже 1 раза в год

Председатель комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.

2.16.     

Организация изучения законодательства Республики Беларусь о коррупции
и ответственности за коррупционные правонарушения

По мере внесения изменений

Председатель комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.

2.17.     

Обеспечение текущего контроля за исполнением плана работы комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения» 

постоянно

Секретарь комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Ханеня О.В.

2.18.     

Контроль за организацией и проведением экзаменов в группах уровня ПТО, уровня ССО, выпускных экзаменов по завершении обучения на III ступени общего среднего образования

июнь 2023

Председатель комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.,

Савицкая С.В.

2.19.     

Контроль за организацией приема документов для поступления в учреждение образования «Государственный колледж хлебопечения»

июнь–август 2023

Члены комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Савицкая С.В.

2.20.     

Анализ работы комиссии по противодействию коррупции за год

декабрь 2023

Председатель комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.

2.21.     

Предоставление информации об итогах работы комиссии по противодействию коррупции за год

декабрь 2023

Председатель комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Зенюк И.В.

2.22

Разработка и подписание обязательств по коррупции

постоянно

Секретарь комиссии по противодействию коррупции учреждения образования «Государственный колледж хлебопечения»

Ханеня О.В.